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函館市プレミアム付商品券発行運営業務に係る公募型プロポーザルについて【令和7年(2025年) 8月発行分】

公開日 2025年02月03日

更新日 2025年02月14日

 

公募型プロポーザルの実施について

函館市プレミアム付商品券発行事業実行委員会は,エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響を受けている市民の消費や地域経済を下支えすることを目的として,紙と電子の商品券を発⾏するにあたり,以下の業務の最も適した委託先を選考するため,公募型プロポーザルを実施します。

 

業務概要

 

業務名

函館市プレミアム付商品券発行運営業務

 

履行期間

契約締結日から令和8年(2026年)3月31日まで

 

委託料上限額

226,000千円(消費税および地方消費税の額を含む)

 

業務内容

(1) 商品券の発行等

(2) 事務処理センターの設置

(3) 取扱事業所の募集,申込受付およびリストの作成等

(4) 購入申込受付および購入引換券の発送等

(5) 商品券の販売

(6) 販売所への紙商品券の搬送および売上金の回収

(7) 商品券の換金

(8) 換金されなかった売上金等の返納

(9) 広報宣伝

(10) アンケート調査の実施

(11)その他必要な業務

 

主なスケジュール(予定)

 

実施時期

内  容

令和7年(2025年)3月末

業務委託契約締結

5月中旬~

専用サイト開設

5月中旬~

コールセンター運用

5月中旬~随時

・市民および事業者への事業周知

・取扱事業所の公募

6月下旬

申込ハガキ付の案内チラシ配付(市広報誌組込み)

7月1日~7月14日

商品券購入申込受付期間

7月15日~

・住民記録との突合作業(電子商品券申込分)

・重複申込の精査

・抽選作業・当選者リスト作成

7月30日

・購入引換券発送(紙商品券申込分)

・抽選結果通知(電子商品券申込分)

8月8日~8月17日

商品券販売期間

8月8日~令和8年(2026年)2月7日

商品券利用期間(6カ月間)

8月~令和8年3月中旬

換金処理期間

令和8年3月下旬

業務委託料精算

 

プロポーザル実施スケジュール

 

公募開始

 2月3日(月)午前9時公開

質問書提出期限

 2月10日(月)午後4時まで

質問,回答の公表

 2月14日(金)頃[ホームページ公表]

参加申込書提出期限

 2月18日(火)午後4時まで 

参加資格確認結果通知

 2月21日(金)頃

企画提案書提出期限

 3月21日(金)午後4時まで

ヒアリングの実施

 3月下旬[対面等により実施]

受託候補者決定

 3月下旬

審査結果通知・公表

 3月下旬

 

実施要領および各種様式等

 

 函館市プレミアム付商品券発行運営業務に係る公募型プロポーザル実施要領[PDF:133KB]                      

 別紙1 企画提案仕様書[PDF:170KB]

 別紙2 評価基準[PDF:49.3KB]

 様式1 質問書[DOCX:21.2KB]

 様式2-1 参加申込書[DOCX:21.6KB]

 様式2-2 構成員調書[DOCX:21.3KB]

 様式2-3 誓約書[DOCX:21.2KB]

 様式2-4 委任状[DOCX:21.3KB]

 様式3 企画提案書(表紙)[DOCX:20.6KB]

 函館市プレミアム付商品券発行運営業務に係るプロポーザル審査委員会設置要綱[PDF:49.1KB]

 

参考資料

コールセンター入電実績[XLSX:39.2KB]

紙商品券販売実績[XLSX:13.1KB]

 

質問への回答(2月14日掲載)

回答書[PDF:107KB]

コールセンター入電実績(一部追記・再掲)[XLSX:53.5KB]

 

業務担当

函館市プレミアム付商品券発行事業実行委員会

事務局 函館市経済部商業振興課(市庁舎3階)

〒040-8666 函館市東雲町4番13号

電 話 0138-21-3990

FAX 0138-27-0460

e-mail shougyou@city.hakodate.hokkaido.jp