公開日 2024年01月04日
目次
1.契約書作成前に提出する書類(まちづくり景観課庶務係の契約担当者に提出)
1.契約書作成前に提出する書類(まちづくり景観課庶務係の契約担当者に提出)
・(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードし,記入例を参考に作成すること。
・以下の書類は,落札後速やかに提出すること。
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
---|---|---|
建築士法第22条の3の3の規定に定める記載事項 | 2部 |
2.業務着手日に提出する書類
・(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードし,記入例を参考に作成すること。
・以下の書類の提出期限は,契約日から起算して2週間以内とする。
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
---|---|---|
委託業務着手届 | 1部 | |
委託業務工程表 | 1部 | |
管理技術者等選定通知書 | 1部 | ・管理技術者等の資格要件は,委託業務仕様書に記載されている資格要件とする。 |
経歴書 | 1部 | ・経歴書に記入した全ての資格について,証明できる資格証明書または免許証等の写しを添付すること。 |
重要事項説明書 | 2部 |
・建築士法第24条の7に基づき,設計業務または工事監理業務契約を締結する受注者は,重要事項説明にかかわる書面を作成し,提出すること。
・書類を2部受領した後に,業務担当員が署名した書類を業務担当員より受注者に1部交付する。 |
3.業務着手後速やかに提出する書類
・再委託承諾願は,(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードして作成すること。
・以下の書類は,実業務を開始する前に提出すること。(契約日から起算して2週間以内を目安とする)
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
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業務計画書 | 1部 | ・業務方針,業務工程計画,業務・照査体制(再委託含),管理技術者および担当技術者の経歴書(再委託含),その他について記載する。 |
再委託承諾願 | 1部 |
・精度の高い良質な成果を迅速に得るため,個別の業務等を専門としている設計事務所に委託する場合に提出する。
・再委託承諾願には,再委託先の資格要件および業務実績を確認できる書類を添付すること。 |
4.毎週提出する書類
・(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードして作成すること。
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
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業務週報 | 1部 |
※委託期間中は,毎週月曜日 8:45までにメールにより提出すること。ただし,提出日が祝日等の場合は,提出日の翌日とする。もしくは,監督員との協議による。
・委託業務の契約日から完了日までの期間において,週ごとに月曜日から日曜日までを1週間として,業務週報を作成して提出すること。
・業務のない日は,様式の業務概要欄を空欄とすること。 |
5.委託期間中に提出する書類
・打ち合わせ簿は,(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードして作成すること。
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
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業務報告書(月報) | 1部 |
(1) 工事監理業務の場合 ・工事監理記録簿(工事全般における指示,協議決定事項,施工の検査,立会に係る記録,その他)
(2) 設計業務の場合 ・業務管理記録簿(委託業務の進捗状況,協議決定事項,打ち合わせ簿,その他) |
6.必要に応じて提出する書類
・(都市建設部発注分)委託業務様式のダウンロードページより最新の様式をダウンロードして作成すること。
書類名 | 必要部数 | 摘要 |
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物品借用書 | 1部 | ※受注者が発注者から物品を借用する場合に提出すること。 |
出来形部分等確認請求書 | 1部 | ※受注者が業務完了前に出来形部分の支払いを請求する場合に提出すること。 |
管理技術者等変更通知書 | 1部 |
※受注者が管理技術者等を変更する場合に提出すること。
・経歴書を添付すること。 ※経歴書に記入した全ての資格について,証明できる資格証明書または免許証等の写しを添付すること。 |
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