回答

受付年月日

令和6年5月22日

ご意見等要旨

さる4月28日西旭岡町会の定期総会が行われ約3時間余りで，21過ぎに終わりました。市役所より町会交付金と街灯補助金合わせ年間1,291,289円頂いておりますので，市役所に於いても私達一般会員の疑問に答えていただき，町会員外役員に，適切な運営を行うよう指導して貰えないのか，投稿に至りました。主な指導，改善要望事項は下記の通りです。

【１】定期総会資料は市にも提出されていると思うが，収支決算書より

1. 昔のワープロ専用機を使用しており，非常に見づらい・収入の部支出の部とも合計欄の表示がない。
2. 町会費は，月300円だが175円の端数付くはずが無いのに，質問しても明確な回答が無い。
3. 役員等の支出は活動費で内訳欄に表示されているが，1人の役員が兼務しているので，活動費の支払いが不明確である。

【２】定期総会資料全般について

1. 役員の個人情報を盾に，町会役員名簿の提示及び作成配布がなされていない。
2. 会則20条によれば，「必要である場合は役員会において内規をつくり，総会の承認を得る」とあるが，従来から「慶弔規定内規」より無く，役員活動費等は一般町民の知らない所で決まってしまうし，「役員活動費規定」を作るべきと要求しても，答えにならない返答がかえってくる。

市の回答

町会は任意団体であるため，その運営にあたっては，組織として定めた会則等に基づき，総会等によって町会員の合意形成を図りながら，地域にとって必要な活動を実施するなど，町会の独自性を持って行っております。
また，市では，町会は地域コミュニティの中核を担う重要な組織であると考えていることから，必要に応じて，町会への支援や助言を行っているところであります。
この度のご指摘の町会交付金等の使途につきましては，当該町会の運営に関する資料等を市で確認した限りにおいて，不明な点はありませんでしたが，資料の一部に改善が望ましいと考えられるものが見受けられたため，当該町会からは，これらについて，改善を検討すると伺っているところでありますので，引き続き，町会運営にご理解とご協力をいただきますようお願いいたします。

回答区分

説明

担当部課名（電話番号）

市民部市民・男女共同参画課(21-3139)

回答年月日

令和6年7月9日